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行政助理的工作内容是什么

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成人高考报名条件有哪些

成人高考同普通高考一样,是选拔人才的国家考试,只是由于本身的学习特征需要,才在学习形式等环节上有所差别,进行了一定区分。那么成人高考报名条件有哪些呢?

对于一个公司而言,行政助理做的工作是比较基础的,也是比较繁杂的,但这个岗位是不可或缺的。行政助理的工作内容是什么?想要成为行政助理需要具备哪些能力?快来了解一下吧!

行政助理的工作内容

行政助理主要在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司年会等,还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。行政助理的具体工作有:

女生报考公务员的热门岗位

公务员是近些年来非常热门的话题,在报考时也需要满足相应的要求,那么在众多职位中,有哪些非常适合女生报考的吗?下面这篇文章会带给您答案!

记载员工出勤情况;记载工作时间和加班时间;考核计算扣加工资和加班工资等;处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;传达通知、分发文件;安排公司各种会务和组织员工各种活动;接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;对公司各种文件和档案进行整理、归档;履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;负责平时员工福利的采购工作,如中秋月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等。

行政助理需要具备的能力

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说,要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。另外,分析性思维很重要,因为行政助理经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。因此,行政助理必须是一个十分细心又十分有耐心的人。

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