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行政助理的工作内容和岗位职责

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一级注册消防工程师考试科目及合格标准

不少考生了解到消防工程师证书含金量较高,就业方向广泛,想要报名考试,为此小编专门整理了一级注册消防工程师考试科目及合格标准等信息,大家可以参考以下内容,进一步了解考试。

行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。那么行政助理的工作内容和岗位职责是什么呢?

行政助理的工作内容

1、记载员工出勤情况;

2、记载工作时间和加班时间;

3、考核计算扣加工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

注册安全工程师的报考条件是什么

准备报考安全工程师的小伙伴们,你们知道注册安全工程师报考条件是什么?根据了解,安全工程师分为初级、中级,小编整理了对应的报考条件如下,快来看看吧!

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理的岗位职责

1、需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;

2、要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议。

3、要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力。

4、要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的。

5、要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。

6、最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。

行政助理和文员是一样的吗

行政助理是一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。

而普通的文员工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性。

注册安全工程师成绩有效期为几年

初级注册安全工程师职业资格考试成绩实行2年为一个周期的滚动管理办法,参加考试人员必须在连续的2个考试年度内通过全部科目;中级注册安全工程师职业资格考试成绩实行4年为一个周期的滚动管理办法,参加全部4个科目考试的人员必须在连续的4个考试年度内通过全部科目。